当前，正值新冠肺炎疫情防控工作的关键时期，为认真贯彻落实习近平总书记关于疫情防控工作的重要指示精神和地方政府及集团公司应对防控疫情工作的决策部署，太原院加强疫情科学防控、积极做好复工复产，利用网络办公，开展“线上”行动，全力保障公司生产经营各项活动正常进行。

为减少新型冠状病毒肺炎疫情期间人员接触，避免交叉感染，各单位根据《关于节后返岗工作安排的通知》,在保障业务正常运行的前提下，以最小模式排班。

复工前，公司疫情防控领导小组利用网络办公安排部署疫情防控工作。办公室下发《关于开通部分办公软件远程访问的通知》，为各单位开通临时VPN共享账号、手机微信端OA账号、金山文档在线报表，可以远程访问使用公司OA、SAP和其他业务系统。

疫情期间复工第一周，公司领导利用钉钉、微信软件以视频方式先后主持召开了生产、经营、科研、实验室建设等专题会议10余次，各单位利用线上方式召开会议40余次；安全生产管理部连续三日累计6个多小时使用钉钉直播向全院中层干部对安全基础知识进行了全面系统地培训；人力资源部考勤打卡由原来的人脸识别调整为在“钉钉”APP中完成；后勤服务中心开发了陌生访客二维码信息登记系统，只需手机一扫，无需手动登记，还将互联网办公运用到职工就餐，在微信上开设订餐绿色通道，安排专人打包，避免集中就餐；疫情防控工作组首次采用了在线表单，多名信息报送员可同时通过一本“明细账”在文档中填写信息，有效避免了“报表抗疫”的形式主义，并避免了接触，极大地提高了工作效率和疫情信息透明化。

生产系统调整了出入库模式，利用OA等开通了电子单据传递通道，单据只需线上审批传递即可完成物料的收发；经营系统利用微信群、公众号、朋友圈等网络工具，与客户进行交流，开通在线服务。科研系统优化项目组织模式，利用线上办公申报了2020年山西省科技重大专项和山西省重点研发计划指南，报送了2020年山西省博士后工作年报，在线填报了山西省平台基地专项年度报表。

各单位也尽力减少员工排班到岗，倡导居家网络线上办公，即使到岗员工也主要采用OA、电话、微信等线上方式交流，驻外单位也开启了宿舍线上办公模式。

通过以上措施，大家以往的办公方式发生了改变，发挥出了互联网优势，人员平均到岗率36.63%，实现了工作、疫情防控两不误。今后，公司还将不断探索改进互联网工具在内部管理中的应用，为更科学的信息化管理、物联网运作积累宝贵经验。

（办公室）